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Software Controllo di Gestione, quali vantaggi?

La tecnologia in soccorso delle aziende nelle fasi più delicate dei processi aziendali e nei momenti topici a livello strategico. L’implementazione di un software per il Controllo di gestione può risultare un plus anche per le aziende più piccole e meno strutturate.

Software per il Controllo di Gestione, perché? Quali sono i reali vantaggi per un’azienda che implementa soluzioni tecnologiche per affinare un’attività così complessa? Beh innanzitutto un buon Cdg consente alle imprese di rilevare gli effettivi risultati raggiunti rispetto agli obiettivi preventivamente stabiliti. Trattandosi di un sistema operativo che richiede una mole di informazioni il più possibile consistente per essere condotto in maniera ottimale, vien da sé il fatto che la tecnologia sia fondamentale per la raccolta e la classificazione dei dati. Un software per il controllo di Gestione agevolerà quindi tutte quelle operazioni indispensabili a tale sistema, e ne curerà tutti gli aspetti fondamentali: dai centri di responsabilità (unità organizzative aziendali e relative assegnazioni di responsabilità), al processo vero e proprio, fino al cosiddetto apparato tecnico-contabile (tutti gli strumenti di rilevazione e analisi).

Perché scegliere un software per il Controllo di Gestione? Per monitorare costantemente risorse e obiettivi, definire budget e pianificare i risultati. Per entrare nel dettaglio abbiamo individuato i principali vantaggi che un buon Cdg può apportare a un’azienda:

-    Visione precisa e aggiornata della situazione aziendale;

-   Monitoraggio sistematico di specifici settori aziendali e aree gestionali;

-   Verifica del conseguimento degli obiettivi pianificati e misurazione in tempo reale delle performance aziendali per facilitare i compiti del controller;

- Razionalizzazione delle risorse a disposizione e contenimento dei costi aziendali;

- Comparazione puntuale fra costi e piani preventivi. budgeting e valutazione dei dati consuntivi diventano due momenti di un unico processo

- Analisi delle cause di eventuali scostamenti e indicazione delle migliori azioni correttive per limitarli o eliminarli;

- Riorganizzazione delle innumerevoli, e spesso frammentarie, informazioni presenti nei database aziendali;

- Maggiore coordinamento delle attività e massima coerenza fra azioni svolte e obiettivi fissati;

- Controllo e valutazione delle prestazioni individuali / di gruppo / di reparto.

Un buon software per il Controllo di Gestione dovrebbe garantire la possibilità di configurare un modello con diversi gradi di complessità e sofisticazione a seconda delle dimensioni della realtà aziendale. Sì, perché il modulo CdG può essere utile sia alle grandi company sia alle PMI meno strutturate.

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